SatoshiSatobi™

上一篇交代完我申請慶應別科的因由後（廢話為主:P），這篇分享一下我的申請過程

別科簡介︰http://www.cjs.keio.ac.jp/index.php?page=24

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 【網上申請及付款】

2015年春學期的網上申請時間是9/8 10:00 ~ 10/10 17:00（日本時間），申請費用10,000円+432円信用卡手續費。我特意在9/15才申請~~~~~~~~(無聊！)

網上申請要填一份簡單的表格，包括個人資料、得知別科的途徑和選擇慶應的原因等，填完後會有一個四位數字的Online Registration Number。完成後要列印一份，連其他申請文件寄出。

之後去指定的網站用信用卡繳交申請費，付款時要填剛才的四位Online Registration Number。緊記要選擇英文的版面，選日文的話會強逼你填姓名ふりがな、日本電話和地址@@……完成後也要列印一份，連其他申請文件寄出。

 

【提交所需文件】

申請2015年春學期提交文件的期限是9/29 ~ 10/10 （到日本），即大概兩星期左右

①　オンラインレジストレーション送信完了画面のコピー

就是上文提及的網上申請表格，填好並送出後記得要列印一份~

②　出願料クレジット払い決済完了時の画面のコピー

付款後記得要列印一份~

③　提出書類チェックリスト（所定用紙）

Checklist可以確保寄前有沒有遺漏文件，非常清楚！不得不說學校很照顧申請者~

④　入学願書（所定用紙）

沒有註明要單面還是雙面列印，我選擇了雙面列印。因為之前參考了其他前輩的申請心得，得知日本人的公式文書用黑筆，所以就用黑色原子筆填寫。填寫時盡量避免用塗改液，建議可以先印一份當草稿寫，填好改好之後再抄寫一份正式的。雖然可以用日文或英文填寫，但我盡量用日文寫，工作經驗就用英文寫。如果不肯定日文說法建議先上網查找，再不肯定就直接用英文寫，免得引起誤會~另外，填寫時注意一下校方的要求，例如要用日本國內的漢字，學歷和職歷中間不可以有空白期等等。

對我來說比較棘手的就是「現在の活動状況」和「留学に係わる費用の出所」。因為「現在の活動状況」不是一條橫線而是一個格，我想校方期望申請人會寫詳細點吧？！於是我就寫我現時工作中、何時開始在哪兒上班和職位，並簡短地描述工作範圍，最後寫了兩行XD

至於「留学に係わる費用の出所」，我填寫「本人」，但畢竟我是初出茅廬的上班族，收入不多，所以我寫的是我預計3月到日本時會有的積蓄XD這樣起碼多半年收入XD另外我亦附註當天的日圓匯價（from Yahoo Japan），感覺上較認真和有誠意搜集資料(?)~

入學願書上寫著「學歷和職歷之間不可有空白期，如有6個月以上空白期要解釋」，我不肯定是(1)連1-6個月空白期也不容許，但只是6個月以上才需要較詳細說明，還是(2)容許1-6個月內的空白期，所以空白期達6個月以上才需要詳細說明。結果我決定畢業後找到正職前的兼職都寫上去XD。我還寫了在學期間的暑期實習，註明是インターンシップ。

另外要貼上4cm x 3cm的彩色相片，脫帽，3個月內拍攝。因為要求的大小跟香港常用的照片大小不同，所以我特地去拍了新的。可能那天颱風過後所以人不多，攝影師很用心地拍，效果令人滿意^^

⑤　学習計画書

 因為這部分我又太長氣了，為方便閱讀，我另外寫一篇吧

こちら：http://satoshisatobi.pixnet.net/blog/post/233452939/

⑥　成績証明書．卒業証明書．学位証明書

這部分就是向最高學歷的學校申請成績證明書和學歷證明書。我的學歷是大學畢業，所以要交所有學期的成績表和學位證明，必須是正本和要有學校蓋印。如果學校的成績表已列明畢業年月日的話就不需要額外申請學位證明~可惜我的學校並不是這樣…所以我就必須成績表和學位證明各申請一份。

我的學校應該每天處理大量這類申請，所以過程中沒有問題，申請和繳款後3個工作天就可以領取。要注意不同學歷所需的證明也不同，所以各位同學請看募集要項確認！

⑦　推薦状

慶應指定要由最高學歷的指導教授寫，所以我就問我的FYP Supervisior。募集要項有一張"Regarding Letter of Recommendation (to the referee)"，會告知推薦人要寫的內容。如果擔心教授不太願意幫忙，可以自己先根據要求寫一份草稿再請教授修改和簽名，可能教授會較樂意幫忙。要注意推薦信要推薦人用學校信紙寫和親筆簽名，並用學校信封裝好和在彌封位加簽。

雖然我不是活躍份子，但教授非常關心學生，所以過程很順利。為免9月開學後他會忙得沒時間寫，我7月底就電郵問他，他很快就答應了。幾天後他就寫好，還問需要替我寄到日本嗎？（那份"Regarding Letter of Recommendation (to the referee)"裡面有寫推薦信可以直接寄去日本或交回申請人，教授果然細心閱讀XD）我已經非常感激教授願意幫我寫，所以當然自己去教授的辦公室取回，不會勞煩他寄信（而且7月底時仍未開始接受申請XD）。因為教授一直都對我很好，之前也幫我寫過其他推薦信，所以帶了禮物去拜訪其實兩手空空去始終不太好，畢竟教授願意幫忙不是必然的~

⑧　誓約書（所定用紙）

上半部分找保證人，寫一下他的資料和要他簽名；下半部分寫在日聯絡人，沒有的話可以選N/Aなし。

我的保證人是我爸爸，其中職業一欄因為註明「詳細に」，那我就稍為google一下日文履歷書的寫法，找出與爸爸工作內容類似的描述再整合好才寫。我沒有在日聯絡人，直接選N/A就可以了~

⑨　健康診断書（所定用紙）

［註︰感謝同學提醒，健康診断書自2015年秋季別科起改成獲慶應取錄後才需提交，敬請留意！］

雖然要去醫療機關檢查身體似乎很凝重，但其實項目不太複雜（視力、聽力、肺部X光、疲苗紀錄、心理健康）~只是時間不能太趕急，要有心理準備不能一天之內完成；我到大學保健處檢查一共去了3次

第一次是見護士填疫苗紀錄，之後護士給我一個化驗所的地址去照肺部X光，一星期後取結果

第二次是取X光結果，原本可以見醫生完成所有項目，誰知櫃台的護士問我有沒有帶洗隱形眼鏡用的藥水，我說沒有她就叫我再約時間，所以要去第三次

第三次帶齊X光片和洗隱形眼鏡用的物品，終於順利完成所有項目！經過一番折騰取到健康證明了T^T還好醫生很親切^^

我想檢查地點就選自己方便的診所吧。慶應應該沒有對醫療機關有任何要求，總之有醫生簽署或醫務所蓋章就可以了~另外，建議檢查前多印一兩份表格以備不時之需……我的情況是護士一下筆就寫錯了@@幸好當時有多印一份……

⑩　健康に関する自己申告書（所定用紙）

填寫自己有沒有病患，很簡單。

⑪　パスポートのコピー

影印護照有個人資料的一頁，注意護照的到期日。

⑫　その他

• 翻訳証明書

如果以日文或英文以外語言填寫的文件便需要有翻譯證明。譯者可以來自翻譯社甚至是朋友，不過要提交一些譯者的資料和簽名，詳情請看校方的募集要項~我沒有日文和英文以外的文件，所以不用交翻譯證明書。

• 其他你認為有幫助的文件

我交了(1)在職證明書和(2)IELTS成績副本（其實2014/9/12成績已經到期，幸好校方沒有追問，不過這可能代表英語能力與取錄與否關係不大吧？！）我相信提交日語能力試的成績會比較有用，只可惜我報名時還沒考過能力試T^T

 

完成上述文件後就可以寄出！我是9/30到郵局用EMS寄的，寄了$130，職員還非常好人地給我一個卡紙信封^^原本以為起碼要4-5天，誰知只需3天，寄出後還可以上網查詢郵件的情況。我的郵件9/30寄出，10/1上飛機去日本，10/2已經派出，效率真高！

 

【等候結果】

寄出文件後就可以休息一下，等候11月下旬公佈結果。文件送達日本後幾天會有職員電郵通知你已收到你的文件，並會告知你的Application Number！Application Number就是公佈結果時用的編號。校方會在11月上旬電郵通知各受驗生放榜的時間和詳情。

如果對你提交的文件有疑問，校方會以電郵查詢。慶應問我為什麼只需3年就大學畢業，是否特別的學位課程。那我就回覆是因為香港的教育制度不同，2012年前入學的話大學課程只有三年，校方很快便回覆明白我的解釋，之後沒有其他問題。

11/28 10:00（日本時間）可以上網查結果，不過我堅持回家後才用電腦查看XD原本有點擔心，因為當天下午外勤時我還粗心大意地搭錯車（第一次啊！！），回家時一直在想會不會是暗示壞消息（迷信），幸好順利考上了……真的鬆一口氣^^

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以上　我申請慶應別科的過程，希望各位不要嫌棄我太長氣XD祝各位申請的同學順利考上！！