目前分類:職場見聞 (10)

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無驚無險成為令和元年入學的大学院生了(雖然5月起才正式換新年號啦)!眨眼又過一年了,去年這時候還在職場打滾(?)呢……當初以為能從事(一応?)跟主修相關的工作是值得慶幸的事,誰知「一山還有一山低(?)」,日本的社員生活比上一份在香港的正職更沒得著不過塞翁失馬焉知非福,沒有這兩年的際遇,我大概不會正視自己的問題,也不會為茫茫前路打算,所以就趁開學不久時總結一下舊工作來送舊迎新吧!

過去兩年我待在一間成立不久的新創公司,從事美容產品製造和研究。本來以為去留學學語言後難以再找到理工相關的工作,但幸運地(還是不幸XD)繞了一圈仍能回到一張張熟悉的黑色實驗長桌,拿著久違的pipette生疏地做實驗,所以曾幾何時我對這工作充滿期待。公司在東京西面近郊的東久留米市,而負責研究和實驗的員工連同我在內只有3人。雖然最資深的前輩是男性,但不論是實驗室的地理位置、員工人數和工作內容簡直是日劇《人は見た目が100%》的翻版!!這兩年我不時要像劇中人物般埋首「ビューティー研究」,搜集市面化妝品和護膚品包裝列出的成分表,並整理各種主要成分功效的資料,不過當然沒有劇中的情節誇張XD大部分產品成分我都沒接觸過,看著那一大堆片仮名為主的化學名稱我都覺得自己在唸咒語了

儘管公司沒有豐富的研究資源,兩位前輩和我也沒有化妝品相關的工作經驗,但負責決策的大前輩是研究出身的,而且正所謂「三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮」XD,更何況我是諸葛亮耶(不知醜:P),所以當時覺得只要善用有限的資源和設備,仍能得到實驗數據去研究不同產品的配方,追求理想的效果。然而,不論企業規模,「論資排輩」似乎是日本人根深蒂固的思考模式,資歷淺的新丁根本不需要知識和思考能力,只要做好前輩和上司分派的份內事便可。因此,剛入社時大部分時間我都在打掃和「扮工」,有時候將前輩參考過的論文寫內容大綱。曾經我以為自己十分喜歡刻板不用動腦筋的工作,但好幾次嘗試參與卻慘吃閉門羹後,我才驚覺原來我還是需要挑戰和解難的成功感。有一次聽到前輩們討論實驗方法和內容,提出個人意見時卻好像被其中一位前輩認為越俎代庖(?),瀰漫奇怪的氣氛,害我以後即使找到可能對研究方向有幫助的資料甚至論文都不敢說了……替來客倒茶、清潔、倒垃圾等這些日本人默認資歷最淺員工的份內事我也會主動去做,卻似乎始終沒被當成一分子,甚至有被投閑置散的感覺,難免感到失望氣餒不知道是日本跟香港的職場文化差異還是同事性格不同,即使只有3人,但同事間很少互相幫忙,甚至明明一個人根本處理不了也不會求助……大家都以禮相待,但彼此一整天的對話僅僅是「おはようございます。」和「お先に失礼します。お疲れ様です。」兩句並不是稀奇事實在覺得很難受……本來一起做可以有1+1>2的效果,但他們就是沈默是金,有好幾次都是我主動問要否幫忙……回想以前在香港工作的時候,後期幸運地遇上好同事,不用多餘的(?)歉意,大家自然而然地互相幫忙,有時還一起嘻嘻哈哈、一起訴苦、一起說老細B的壞話XD現在……唉……其實大前輩待我不差,更非常樂意教導我寫實驗報告常用的日文詞彙和替我修改寄給其他企業的外部電郵,只是大家毫無默契可言,總令我若有所失。因此,上班時間我還是最享受跟微生物交流(?)——我另一項主要的日常業務是培養皮膚上常見的「常在菌」。喜惡分明的微生物最誠實︰在合適的環境他們會朝氣勃勃,長滿一整塊plate;不適合生存的話,他們真的一個也生不出來;有一陣子為了猜度他們的心意(?)而十分苦惱呢@@密集恐懼症者請小心下圖︰

124a.jpg微生物人口普查~真的毫不客氣盡情繁殖,可見dilution factor的重要性XD我試過要數這種熱鬧的plates,最高紀錄是8 plates共一萬多個colonies(!)!!那時我覺得我可以拜草間彌生為師了……

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まつ~~もと~~じゅ~~ん、お誕生日おめでとう!

MJ︰叫我全名?!大膽!!而且你實際上差不多遲了整整一個月才寫好吧?!


一年容易又中秋XD又到中秋代表我的就勞簽證快到期了!我的簽證是「技術・人文知識・国際業務」,期限有一年、三年和五年之分,可於在留期間到期前三個月起去更新;因為公司規模非常小,所以我獲發的是一年簽證……不過順利申請總比失敗好吧~只是每年要去入国管理局更新很遠@@之前申請就勞簽證有仲介協助,但更新便要自己來了。由於我是公司聘用的第一個外國人,上司和我對流程都一竅不通,所以在手續嚴謹繁多的日本自然一波三折儘管事前已熟讀入国管理局的網頁XD,更新過程仍有不少遺漏和出錯,所以要記錄一下警惕自己!

申請就勞簽證的話可參考這篇http://satoshisatobi.pixnet.net/blog/post/402659996

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荒廢了兩個多月,終於在黃金週假期最後一天寫好一篇!

光陰似箭(?),轉眼間我已在日本工作一年多XD由於當初獲簽發的就勞簽證(就労ビザ)只有一年,所以去年9月去了入国管理局更新,現在又快要去第二次了。本來打算只寫更新的手續,後來想起申請過程也有不少注意事項,所以先記錄申請就勞簽證的部分~

更新就勞簽證的手續請參考這篇http://satoshisatobi.pixnet.net/blog/post/401546513/


【申請簽證的官方說明】

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回顧去年的求職過程,我根本是毫無計劃地亂衝亂撞(!),不過總算亂中有序,求職途徑大致可分成(1)新卒、(2)留學生新卒、(3)轉職仲介及(4)外國人轉職仲介四類。這篇整理了當時搜尋所得的求職渠道,但相信還有眾多其他途徑和平台未能一一列舉,要靠高手集思廣益了

未雨綢繆的就活規劃和就活常見字彙可參考上一篇︰http://satoshisatobi.pixnet.net/blog/post/398952157


【目錄】

  1. 新卒︰マイナビ|リクナビ
  2. 留學生新卒︰GlobalLeader|Top Career|Works Japan
  3. 轉職仲介︰リクルートエージェント(r-agent)|リクナビNEXT|DODA|ワークポート
  4. 外國人轉職仲介︰NINJA|翼インターナショナル|Asia Link

①新卒

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踏入3月又是如火如荼的就活季節。日本的「就活」是一連串令人疲憊不堪的生死戰和持久戰,稍為鬆懈便很容易在隨後的驚濤駭浪中焦頭爛額@@日本學校的行事曆跟其他國家地區不同,所以外國人在日本求職時難免會覺得難以掌握時間,往往錯失良機這篇參考了日本就活資訊網站的資料和個人經驗,把日本的大學時間表換成慶應別科和海外大學時間表,好讓有志在日本就業的同學們有充裕時間準備~這裡的「海外」指日本以外國家地區,雖然未必完全相同,但我想至少跟日本的大學行事曆差異會較少吧?!若文中有奇怪的就活常用字眼,可參閱本文最下方^^


【就活時間表】

參考資料︰

普遍日本大學生會在畢業前一年的夏天開始準備求職,各大求職網站都會有詳盡的時間表教導就活生應付漫長的就活。最理想當然是未雨綢繆,因為準備時間愈充裕,便愈有信心去面對各種篩選。不過,人總有惰性,我的就活其實完全沒依照專家建議,所以一塌糊塗……根據資料和個人失敗經驗,日本的就活基本上可分成準備期(就活前一年6月至就活年3月)和實戰期(就活年4月或以後)兩階段。

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翔くん、お誕生日おめでとう!

最近工作上不太如意人們常說日本加班情況嚴重,我卻剛剛相反,幾乎每天上班呆坐至下班別以為沒事可做十分輕鬆,其實隨時比忙碌時更痛苦……由於「扮工」已經去到窮途末路的地步,所以我早陣子翻看自己的畢業論文,起碼電腦顯示的是學術畫面(?)嘛相隔幾年再看當年臨急抱佛腳嘔心瀝血之作,驚覺自己竟能寫出如此優秀的作品(!)XD(不要問我知否醜字的寫法:P)學生時代想必是我人生最好學、最認真用功的時期吧~時間真的一去不復返呢……感慨一番後還是要面對現實,這幾天終於沒那麼閒了,希望工作方面繼續有起色吧@@

在敬業樂業的工作狂(!)生日,我要嚴肅地(?)寫久久沒有更新的職場見聞!(寫完後才發現篇幅太多,請預留時間閱讀XD果然在認真的人生日寫文章會特別用功:P)


「郵差叔叔送信純熟迅速送出」是廣東話的繞口令。我不知道其他國家地區如何處理每天排山倒海的郵件,但日本的郵差叔叔之所以能辦事有效率,默默協助分發郵件的ゆうメイト實在功不可沒!以下要分享我在日本郵局工作10個月的故事XD

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這是一份短暫的打掃兼職,工作地點是東京站附近一間連鎖商務旅館。我沒住過這集團的酒店,但不少朋友都住過而且頗滿意!儘管我只上了五天班,那仍是難得的打工經驗

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6/7(日) 第一天上班很緊張,所以提早出門,早了45分鐘到達!當我到達事務室時只有一位組長,她稱讚我很早到XD因為面試時經理(?)問了我衣服和鞋子的大小,所以酒店已為我準備好制服^^換好制服後,所有清掃員齊集在停車場參加早會(朝礼)。除了報告外,還有叫口號(?)的環節:大家入職時都獲發一張寫有企業理念的卡,每次早會輪流帶領其他人朗讀其中幾條。早會的最後部分是新人自我介紹。這天新入職的房務員有二人——我和日本婦人Sさん,竟然由我打頭陣當我說「おはようございます」時,全體精神抖擻地回應我「おはようございます」,嚇了一跳!XD介紹完畢後,大家開始去獲安排的樓層工作。

房務員的工作時間為10:00-16:00,中途沒有休息時間。每樓層都由一位組長和2-3名組員負責打掃。別以為房務員只是清潔,其實有很多不得不留意的細節,例如房間的類型、客人是否連泊、是否經Jalan訂房、有否參加eco plan等;不同情況下有不同的清潔方法,組長會先在每間客房的門口貼上該房間特徵的牌子,其他人便按照門口的牌子打掃和補充備品。

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【我的打工經歷】

這裡按時間逐一寫我找工作的過程和感想~要知道找兼職途徑的請看前一篇︰

http://satoshisatobi.pixnet.net/blog/post/391273972

1. 東京站伴手禮店店員

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最近回了香港放暑假~為了善用暑假,所以正在找暑期工(都這個歲數了……恥ずかしいXD)

一年前的我正在日本找兼職(アルバイト),想不到一年轉眼間便過去了起初十分緊張,不知道日語不靈光可以找到什麼工作,也不知道雞手鴨腳的我勝任什麼工作。結果我總算有驚無險、有血有汗、有笑有淚地努力工作,並解決了我在日本的生活費:P因此,為紀念我一年裡的付出和收穫,這篇務實地(?)介紹我在日本找兼職的途徑,有興趣知道過程的趣事和苦事請看下一篇


【求職途徑】

  1. 搜尋引擎バイトル
  2. 搜尋引擎マイナビ・バイト
  3. 搜尋引擎SakuraWorks
  4. 求職雜誌タウンワーク
  5. 自己發掘

1. 搜尋引擎バイトル(推薦︰95%)

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「就活」(しゅうかつ)是日本的「就職活動」(しゅうしょくかつどう)。每年春天街頭有很多穿著套裝的年輕人拿著黑色的袋子在街上走來走去——那是不折不扣的就活風景。慶應的課程完結後,為了可以繼續留在日本,我開始找工作。想不到我也有加入就活大軍的一天啊!以我的資歷和希望從事的行業,本身要在香港找到理想的工作已不容易,更何況來到人生路不熟的日本?為了一個內定,我幾乎所有可行的方法和渠道都試過因為一開始無從入手,深深體會到外國人在異國求職如何徬徨和手足無措,所以想整理有用的資料,並分享過程中的甜酸苦辣,好讓想到日本追夢的各位參考和引以為鑑~這篇先說說我對在日本這國家求職的看法。

  1. 日本企業對「新卒採用」招聘活動實在不遺餘力︰
    與其他國家地區不同,日本大學生一般在三年生的夏天開始就活,過程可長達半年以上。正式見到面試官前,眾多就活生要先面對一連串說明會、填ES(エントリーシートEntry sheet)、寫履歷表等等。日本的企業每年會投放大量資源招攬有能力的社員,包括安排社員回母校演講(OB・OG訪問)、舉辦N場說明會、求職展覽及公司見學等,入社前後更有一連串研修和實習(好奇現實中究竟有沒有誠治那間怪公司的研修@@)。以我所知,其實香港也有類似過五關斬六將的招聘活動,但像日本般幾乎每間有一定規模的公司都不遺餘力招募和栽培新人的情況實在很少見
  2. 熱誠比能力更重要︰
    我想日本對應徵者熱誠和人格的執著可說是數一數二的。當然一般常識和技能是必須的(也因此衍生出五花八門的筆試=.=),但即使沒有該行業的專門知識和技能,只要肯下工夫的話,被採用的機會仍相當高!正因為企業有完善的新入社員入職培訓,所以畢業生不一定要從事跟大學主修相關的工作,甚至文科的畢業生可以從事理系的工作,例如化工企業的營業職。相比之下,香港的公司往往要求應徵者最少要有X年相關工作經驗,所以縱有一腔熱誠,但要覓得跟自己期望相乎的工作實在很困難。因為沒有相關經驗便不被錄用,然後繼續找工作但再因沒有相關經驗而被拒於門外,如是者不斷循環,那初出茅廬的畢業生如何找到第一份工作呢?因此,我挺喜歡日本這種重視人格多於經驗能力的思考模式︰即使沒有相關的專業知識和技能,但只要肯學便可以獲得一個由零開始的機會,這做法會令人不珍惜工作嗎?
  3. 請準備大量證件照片、紙張、原子筆和腦汁(!)手寫履歷書︰

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